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應用企業信息化加強企業成本管理

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發表于 2018-3-20 20:35:24 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式
  隨著經濟全球化和企業經營內外環境等因素的劇烈變化,推動了成本管理觀念的轉變、成本管理系統的發展和成本管理方法的革新,對企業成本管理的實施提出更高的要求。落實信息化能夠有效提升成本管理效率,克服和改進傳統成本管理及時性與準確性不足等缺陷。因此,加強信息化在企業成本管理應用就有十分重要的現實意義。筆者首先對企業成本管理應用信息化的重要意義進行分析,然后探討信息化在企業成本管理應用的主要問題,在此基礎上制定出信息化成本管理的具體構建方式。
  一、信息化企業成本管理應用的重要意義
  (一)信息化成本管理能夠實現成本動態管理
  與企業傳統的成本管理比較,信息化后的成本管理能夠結合價值鏈理論,為企業價值鏈管理體系的構建打下堅實的技術基礎,將成本管理由靜態向動態轉變。
  企業傳統的成本管理的對象只是“產品制造成本”,對于產品、設計、采購、銷售、售后等全壽命期成本管理就有所欠缺,從而致使企業成本管理數據的缺失,成本數據報告缺乏科學性。戰略成本管理擴展為“基于價值鏈的總成本管理”后仍舊無法反映不同作業環節所消耗的資源存在此消彼長的“內部動態關系”,這就需要將信息化手段應用于企業成本管理,從成本結構的動態關系上,系統分析、控制產品成本,由靜態管理向動態管理轉變。
  (二)落實成本數據多維度分析
  現代化企業不斷推進密集型、一體化和多元化戰略,運營產生的各種數據不管是從數據量還是數據內容都變得極其的繁冗復雜。因此將信息化應用于企業成本管理后,能夠充分的利用大數據、云計算等先進的數據工具對成本管理中的數據進行更加深入的挖掘,從中能夠找出企業存在的問題。而且通過調整市場、采辦等各種數據資源,將零碎、凌亂的數據利用數據分析工具進行整合,使得企業領導者不僅能夠依靠財務資料做出決策,同時也能夠參考財務數據以外的各種信息。
  (三)信息化打造全新的管理模式
  企業成本管理信息化后,能夠利用網絡技術與信息化技術,使得成本管理機構更加簡化。一方面由計算機替代大量的需要人工控制的工作節點,降低成本管理營運成本;另一方面改變傳統成本管理方式必須等到會計期末核算完成后才能向管理層提供成本分析數據的問題。成本管理信息化有利于企業內部價值鏈分析與企業間價值鏈分析,識別能夠增加顧客價值的活動,明確企業在產業價值鏈中的戰略地位及競爭優勢;有利于作業分析、作業改進,提高成本核算的準確性,優化經營決策。
  二、信息化在成本管理應用過程中存在的難題
  (一)企業成本管理的核心產生偏移
  在企業管理中,成本管理是其中十分關鍵的構成部分,因此加強成本管理才能夠提升企業的管理質量。在進行信息化成本管理的應用過程中,要重視構建成本管理的核心內容,但是許多企業并沒有意識到這點,在信息化過程中成本管理的核心內容極易產生偏移,在成本管理信息化過程中極易過度重視成本數據的搜集,卻忽視其提升企業經濟效益、實現價值創造的重要作用。
  (二)成本管理缺乏市場分析
  在進行成本管理信息化時可能會更加重視企業內部成本數據的搜集,而對于市場分析卻有所不足。但是對于企業來說,市場分析是企業生產運營的重要前提,缺乏市場分析就不能夠對企業的生產運營尤其是成本管理進行指導。在當下市場瞬息萬變的情況下,只有加強市場分析才能夠掌握先機,在保證產品質量的前提下,將成本控制到最低。市場分析是實施戰略成本管理和目標成本管理的前提。
  (三)成本管理中缺乏深入應用信息技術
  企業成本管理必須要深入應用信息技術。信息化成本管理應用過程中不要只是簡單的利用計算機進行數據的搜集與分析,而要充分的利用互聯網技術、大數據分析才能夠發現企業傳統成本管理下難以發現的問題。只有在成本管理中深入應用信息化技術才能夠覆蓋到企業成本管理的各個環節,才能夠分析成本信息的戰略相關性,實現成本管理方法的變革。
  三、企業成本管理信息化具體構建策略
  (一)成本核算信息化
  企業傳統的成本管理模式中,其成本核算是先將所有的生產費用進行歸集,然后按成本要素簡單地進行分配。這種方式在時間上難以滿足企業管理所需要的周核算、日核算,亦即存在成本核算及時性的缺陷。而且在成本核算的精度上無法做到準確,甚至造成產品成本失真。而信息成本管理在成本核算上則需要將產品訂單、產品數量都納入到核算范圍內,同時將不同工序以及生產環節所消耗的人工及物料直接歸集到該產品訂單下的生產費用當中。同時通過信息化系統直接將其他環節的間接費用歸集到成本中,再根據各生產訂單進行分配。通過成本核算信息化能夠做到產品成本核算的及時性,同時保證了成本核算的準確性,提升成本管理的效率。在不增加成本管理營運成本的前提下,具有復雜業務和龐大機構的企業實施作業成本法核算成為可能。
  (二)成本分析信息化
  傳統的成本分析通常是在月末報表結束后進行,采用的主要方法就是成本靜態分析,將成本費用根據其性質進行分類后在進行分析。例如:將成本費用與業務量的依存關系分為固定成本、變動成本、混合成本等。更多體現的是進行事后總結,無法達到事前規劃的目的,不利于開展成本預算工作。但是在應用信息化后,企業成本分析上就有嶄新的思路,精細化分析可以得到落實。從訂單誕生開始就對其進行動態的成本分析,過程中發生任何變化,信息系統可直接對成本分析進行調整。通過信息化系統,非常方便分析企業內部價值鏈各項作業是否有價值,發現增加價值或降低成本的機會以及企業在縱向價值鏈和橫向價值鏈所處的戰略定位。對分析資源動因來評價作業的有效性、分析作業動因來評價作業的增值性,綜合分析作業鏈來提高效率和降低成本方面,都離不開信息化系統的支撐。
  (三)成本控制信息化
  成本控制是企業成本管理根據一定時期提前構建的成本管理目標,由負責成本控制的部門在其職權范圍內,在生產消耗發生前與成本控制環節中,對于各種影響成本管理目標實現的因素進行防范以及控制的環節。利用信息化改變局限于制造成本的控制方式,實現成本管理全過程的控制,尤其可以利用信息技術加強成本預算的控制,改變成本信息傳遞方式,對于企業成本管理質量的提升有著極大的輔助作用。例如,利用ERP系統的成本管理就是有效的信息化管理。在企業實務中,一家企業如何在供應商、工廠、倉庫和市場之間選擇運由誰供貨、走哪條運輸路線,以達到綜合成本最低的目的,就必須使用ERP系統將高等數學中線性規劃原理運用到成本控制中來。
  (四)信息化成本管理人才的培養
  企業在構建成本管理信息化體系之前必須要儲備信息化成本管理人才。最好的方式就是將成本管理職工進行培訓,聘請專業的信息化成本管理人才對其進行信息化成本管理教學就能夠快速的儲備信息化成本管理人才。而有關成本管理信息化系統的構建就需要專業的計算機人才來完成,企業可以通過服務外包的方式加以解決。
  四、結語
  總之,隨著信息化時代的到來,使現有的經濟價值鏈得到了完善。 企業利用信息化的手段來完成由傳統成本管理法向作業成本法、目標成本法和戰略成本法轉變成為必然趨勢。(作者單位為福建順磊集團有限公司)
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